Gestione degli audit
Preparate, eseguite e gestite gli audit di sicurezza con raccolta completa delle evidenze e correzione delle scoperte.
Funzionalità degli audit​
Preparazione all'audit​
Preparatevi per gli audit:
- Raccolta delle evidenze
- Documentazione dei controlli
- Identificazione delle lacune
- Valutazione pre-audit
Esecuzione dell'audit​
Supporto durante gli audit:
- Accesso per gli auditor
- Recupero delle evidenze
- Aggiornamenti in tempo reale
- Tracciamento delle comunicazioni
Gestione delle scoperte​
Gestite le scoperte degli audit:
- Tracciamento delle scoperte
- Pianificazione della correzione
- Monitoraggio del progresso
- Verifica
Tipi di audit​
Audit interni​
Valutazioni condotte dall'organizzazione:
- Autovalutazioni
- Team di audit interno
- Revisioni periodiche
- Audit continuo
Audit esterni​
Valutazioni di terze parti:
- Audit di certificazione
- Audit dei clienti
- Ispezioni normative
- Valutazioni dei fornitori
Audit normativi​
Verifiche di conformità :
- Audit governativi
- Regolatori di settore
- Verifica della conformitÃ
- Revisioni di applicazione
Ciclo di vita dell'audit​
Fase pre-audit​
Passaggi di preparazione​
- Verificare l'ambito
- Raccogliere le evidenze
- Eseguire l'autovalutazione
- Identificare le lacune
- Correggere i problemi critici
- Informare gli stakeholder
Preparazione delle evidenze​
- Raccogliere le evidenze richieste
- Organizzare per controllo
- Verificare la completezza
- Controllare la qualitÃ
Valutazione delle lacune​
- Verificare lo stato dei controlli
- Identificare le evidenze mancanti
- Annotare le potenziali scoperte
- Preparare le spiegazioni
Fase di esecuzione dell'audit​
Supporto all'audit​
- Fornire accesso agli auditor
- Rispondere alle richieste
- Pianificare le interviste
- Tracciare le richieste
Invio delle evidenze​
- Caricare le evidenze richieste
- Tracciare gli invii
- Rispondere alle richieste di chiarimento
- Documentare le comunicazioni
Tracciamento dei problemi​
- Registrare i problemi identificati
- Chiarire le preoccupazioni
- Fornire il contesto
- Tracciare la risoluzione
Fase post-audit​
Revisione delle scoperte​
- Esaminare le scoperte
- Validare l'accuratezza
- Accettare o contestare
- Prioritizzare la correzione
Pianificazione della correzione​
- Creare piani d'azione
- Assegnare i responsabili
- Impostare le scadenze
- Allocare le risorse
Esecuzione della correzione​
- Implementare le correzioni
- Documentare le modifiche
- Raccogliere le evidenze
- Verificare l'efficacia
Dashboard degli audit​
Riepilogo​
- Audit attivi
- Audit imminenti
- Scoperte recenti
- Stato della correzione
Dettagli dell'audit​
Per ogni audit:
- Informazioni sull'audit
- Ambito e pianificazione
- Numero di scoperte
- Stato
Panoramica delle scoperte​
- Totale scoperte
- Per gravitÃ
- Per stato
- Per responsabile
Gestione delle evidenze​
Libreria delle evidenze​
Repository centralizzato delle evidenze:
- Organizzato per controllo
- Controllo delle versioni
- Gestione degli accessi
- Traccia di audit
Raccolta delle evidenze​
- Raccolta automatizzata
- Caricamento manuale
- Importazioni da integrazioni
- Cattura di screenshot
Richieste di evidenze​
Tracciate le richieste degli auditor:
- Registro delle richieste
- Assegnazione
- Tracciamento dello stato
- Tempo di risposta
Gestione delle scoperte​
Dettagli delle scoperte​
Per ogni scoperta:
- Descrizione
- Gravità /Rischio
- Controlli interessati
- Requisiti di correzione
- Evidenze richieste
Workflow di correzione​
- Scoperta registrata
- Responsabile assegnato
- Piano creato
- Implementazione
- Evidenze raccolte
- Verifica
- Chiusura
Stato delle scoperte​
- Aperta — Nuova scoperta
- In corso — Correzione in atto
- In attesa di verifica — Correzione implementata
- Chiusa — Verificata e risolta
- Rischio accettato — Accettazione documentata
Audit continuo​
Valutazione automatizzata​
- Monitoraggio dei controlli in tempo reale
- Raccolta continua delle evidenze
- Verifiche di conformità automatizzate
- Rilevamento della deriva
Vantaggi​
- Riduzione dello sforzo di audit
- Rilevamento precoce dei problemi
- Evidenze aggiornate
- Prontezza all'audit
Report​
Report degli audit​
- Riepilogo dell'audit
- Dettagli delle scoperte
- Stato della correzione
- Tendenze storiche
Report per la dirigenza​
- Calendario degli audit
- Panoramica dei rischi
- Stato della conformitÃ
- Metriche chiave
Report sulle evidenze​
- Inventario delle evidenze
- Stato della raccolta
- Lacune identificate
- Valutazione della qualitÃ
Best practice​
- Preparatevi continuamente — Non affrettatevi
- Raccogliete evidenze presto — Rimanete aggiornati
- Autovalutatevi regolarmente — Trovate i problemi per primi
- Comunicate chiaramente — Mantenete informati gli auditor
- Correggete rapidamente — Risolvete le scoperte tempestivamente
- Imparate dagli audit — Migliorate i processi
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